AKTA PENDIDIKAN 1996

PERATURAN – PERATURAN PENDIDIKAN

(PERSATUAN IBUBAPA & GURU) 1998

[Sub peraturan 7(2)]

 

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG)

 

SEKOLAH :

 

Nama dan AlamaT

         1. Persatuan ini dikenal dengan nama:

 

2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah:

 

Tujuan-tujuan Persatuan

 

3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah ;

 

(a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid–murid dalam Sekolah dalam menigkatkan imej Sekolah;

 

(b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid–murid dalam kegiatan mereka;

 

(c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar- tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan;

 

(d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak–anak mereka pada amnya; dan

 

(e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

 

 

Fungsi Persatuan

 

4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan – tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti;

 

(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;

 

(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah;

 

(c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan masyarakat setempat;

 

(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

 

 

Keanggotaan Persatuan

 

 

5. Anggota Persatuan terdiri daripada:

 

(a) semua guru di Sekolah;

 

(b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah ; dan

 

(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan

 

6. Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.

 

 

Jawatankuasa Persatuan 

 

7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

 

8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.

  

9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

 

(a) seorang Yang Di-Pertua;

(b) seorang Naib Yang Di-Pertua;

(c) seorang Setiausaha;

(d) seorang Bendahari; dan

(e) 11 (Sebelas) orang Ahli Jawatankuasa.

 

10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang.

 

11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

 

12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.

 

13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.

 

14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pesatuan Ibu Bapa – Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.

 

15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

 

16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Petua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.

 

17. Jawatnkuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

 

 

Fungsi Jawatankuasa PIBG

 

 

18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Pesatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.

 

 

(a)  Yang Di-Pertua

  

(i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

 

(ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit -minit mesyuarat apabila telah diluluskan.

 

(iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.

 

(iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua.

 

(v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatakuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

 

(vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

 

(vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.

 

(viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

 

 

(b) Naib Yang Di-Pertua

  

(i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua.

 

(ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

 

 

(c) Setiausaha

 

 

(i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.

 

(ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawa